Convocatoria de relato para la revista Opportunity, nº 14

 

Convocatoria de relato para la revista Opportunity, nº 14, que edita Portico-AEFCFT (Asociación Española de Fantasía Ciencia Ficción y Terror)

I. Sobre las bases

1. Obligatoriedad. Las presentes bases rigen la convocatoria de relatos para el número 14 de la revista Opportunity. Son obligatorias, y la participación en la convocatoria implica la aceptación de las mismas.
2. Cuestiones no previstas. El equipo seleccionador se reserva el derecho de interpretar y decidir cualquier cuestión no prevista en estas bases.

II. Sobre la convocatoria

1. Obras. Podrán presentarse a la convocatoria relatos que cumplan las características de la siguiente lista, siempre dentro de la fantasía, la ciencia ficción, el terror u otros géneros afines.
2. Características. Los trabajos deben tener las siguientes características:
   a) Tema: el tema será libre, dentro de los géneros mencionados en el apartado anterior
   b) Extensión: los textos no deberán superar las 1.500 (mil quinientas) palabras
   c) Idioma: los trabajos deben estar escritos en español. Se recomienda que se tenga en cuenta su legibilidad por toda la comunidad hispanoparlante, pese a las particularidades geográficas o de argot que puedan utilizarse. La ortografía y la gramática serán fundamentales en la valoración de los textos.
   d) Ediciones previas: los trabajos deben ser inéditos. Se entiende que un trabajo no es inédito cuando ha sido publicado de forma que el público puede acceder a él libremente, se trate de una publicación en papel o en formato electrónico, y sea el acceso gratuito o no.
3. Participantes. Podrá participar cualquier persona de edad no incluida en la base II.4, sea cual sea su nacionalidad o país de residencia, y siempre que tenga una edad superior a 14 años. En el caso de que la persona participante sea menor de edad, deberá adjuntar, junto con su participación, una autorización firmada de su tutor/a legal.
4. Exclusiones. No pueden participar las siguientes personas:
   a) La personas que componen el equipo de la revista Opportunity.
   b) Las personas que compongan la Junta Directiva de Pórtico.
   c) Las personas que hayan publicado algún relato en los números anteriores de la revista Opportunity.
5. Número de trabajos. Cada persona podrá enviar un único trabajo, y podrá enviarlo solo una vez. En caso de que la misma persona intente participar varias veces, se escogerá siempre la participación que haya llegado en primer lugar y se desecharán las siguientes.
6. Plazo de presentación. Del día 8 de diciembre, a las 0:00 horas, hasta el día 22 de diciembre de 2022, a las 23:59 horas (hora peninsular española).
7. Forma de presentación. Los trabajos se presentarán por medio de correo electrónico a la dirección opportunity@aefcft.com. A esa dirección se enviará lo siguiente:
   a) Como documento adjunto el trabajo en sí, en formato Word o equivalente, con un tipo de letra e interlineado que faciliten su legibilidad. Este archivo llevará por nombre el título del trabajo y no podrá contener ningún detalle identificativo de su autoría.
   b) En el cuerpo del correo electrónico se incluirán el nombre, los apellidos y la dirección de correo electrónico de la persona autora. También se incluirán la nacionalidad, la edad y el género de la persona autora, a efectos puramente estadísticos. Por último, se podrá incluir un pseudónimo, que será el que se emplee en lugar del nombre al anunciar el fallo si el trabajo resulta seleccionado.
8. Acuse de recibo. Pórtico dará acuse de recibo de todas las participaciones. No mantendrá más correspondencia sobre los trabajos ni sobre las convocatorias.
9. Descalificación. Los trabajos que no cumplan todas las condiciones establecidas para su participación se descartarán automáticamente.

III. Sobre la selección

1. Número de obras seleccionadas. Entre los trabajos recibidos, el equipo de la revista Opportunity elegirá un relato para ser publicado en el número 14, previsiblemente en mayo de 2023. El equipo también podrá escoger un segundo relato como reserva, bien para publicar en el número 14 si hubiese algún problema con el primer relato escogido, bien para el siguiente número, con el acuerdo de la persona autora.
2. Publicación. Los trabajos seleccionados se darán a conocer el día 22 de enero de 2023 por medio de las redes sociales de la revista y de la página web de la asociación. Si fuera imposible, Pórtico avisaría de tal circunstancia por redes sociales y fijaría otra fecha.

IV. Sobre la cesión de derechos y la contraprestación por autoría

1. Publicación. La obra seleccionada se publicará en el número 14 de la revista Opportunity. La obra será sometida a corrección profesional antes de ser publicada.
2. Cesión de derechos. La persona participante, por el solo hecho de participar:
   a) Declara que el trabajo es de su autoría, y deja a Pórtico a salvo de cualquier reclamación de terceros en ese aspecto.
   b) Cede a Pórtico los derechos para su publicación, en caso de resultar seleccionado, en la forma prevista en estas Bases. Los trabajos que no sean seleccionados solo cederán estos derechos hasta el momento previsto en la base III.2, momento en el cual serán eliminados de los registros de Pórtico.
3. Tirada. La revista se publicará en digital y no tendrá un número limitado de ventas ni de descargas. Todas las obras publicadas en algún número digital de la revista Opportunity durante el año 2023 se incluirán también en el número recopilatorio de la revista, que se publicará en papel, con una tirada mínima de 400 ejemplares, que se distribuirán gratuitamente entre los socios de Pórtico y los asistentes a la Hispacón de Zaragoza en septiembre de 2023.
4. Cesión en exclusiva. La cesión de los derechos se entiende hecha en exclusiva por un plazo de 6 meses tras la primera publicación de la revista.
5. Cesión no exclusiva. Transcurrido el plazo previsto en la base anterior, Pórtico se reserva los derechos de reedición de los trabajos seleccionados en otras antologías o publicaciones de la propia asociación, si bien carecerá de cualquier derecho de exclusividad sobre los mismos.
6. Pérdida de los derechos. Pórtico perderá sus derechos sobre los trabajos seleccionados, volviendo estos a quienes ostenten su autoría, si no publica dichos trabajos antes de transcurrir 9 meses a contar desde el momento previsto en la base III.2.
7. Cuantía. La publicación del relato conlleva una remuneración de 40€ (cuarenta euros)
8. Ejemplares. Las personas autoras de los trabajos seleccionados recibirán un ejemplar en papel del número recopilatorio y 1 ejemplar en formato electrónico.

V. Política de privacidad

Datos del responsable del tratamiento

• Identidad: Pórtico – Asociación Española de Fantasía, Ciencia Ficción y Terror (en adelante, «Pórtico» o «la asociación»).
• NIF: G33904814
• Dirección postal: C/Ourense, 33, 2°, 15403, Ferrol
• Correo electrónico: presidencia@aefcft.com

Condiciones de tratamiento

1.- Finalidad e inicio del tratamiento: La finalidad de este tratamiento es la gestión de la convocatoria de relato para el número 14 de la revista Opportunity y la elaboración de estadísticas de participación en la misma. El tratamiento se inicia en el momento en que el interesado remite su trabajo y sus datos en la forma indicada por las bases de la convocatoria.

2.- Consecuencias de no facilitar los datos: Dado que los datos personales solicitados son necesarios para la gestión de la convocatoria, su no facilitación implicará la inadmisión del interesado al concurso.

3.- Datos tratados: Los datos personales tratados son:
Datos de contacto:
• El nombre y apellidos.
• La dirección de correo electrónico.
Datos sociodemográficos:
• La nacionalidad.
• La edad.
• El género.

4.- Legitimidad del tratamiento: El tratamiento de los datos se basa únicamente en el consentimiento de su titular para la finalidad expresada en la condición 1 de este documento.

5.- Duración del tratamiento: Los datos de contacto de aquellos interesados que no resulten seleccionados serán cancelados de oficio en el momento en que se cierre el proceso de selección.
Los datos de contacto de aquellos interesados que hayan resultado seleccionados se cancelarán cuando estas personas reciban los ejemplares que les corresponden (base IV.8).
Los datos sociodemográficos, completamente anonimizados de tal manera que no permitan la identificación de los interesados, se tratarán en exclusiva de forma estadística, durante el tiempo que sea necesario para alcanzar la segunda finalidad prevista en la condición 1 de este documento.

6- Cesión a terceros: Los datos no se cederán a terceros salvo que exista una obligación legal de hacerlo.

7.- Derechos del afectado: Usted puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, limitación, supresión, portabilidad de datos y retirada del consentimiento en la dirección postal o electrónica que se indica en el encabezado de este documento, adjuntando copia de su DNI o documento equivalente. Si debido al ejercicio de estos derechos se produjera la cancelación de los datos personales, el trabajo del interesado se excluirá de la convocatoria. Asimismo, y especialmente si considera que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control dirigiéndose a estos efectos a la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.